Principiële goedkeuring kosten
We geven geen goedkeuring voor tussenkomst
zolang we voor onkosten geen factuur ontvangen.
Er zijn 2 uitzonderingen:
Sociale
steun
Als ouders weten dat er voor de loop van
het semester tussenkomst zal zijn voor bepaalde onkosten, kan dat hen gerust
stellen om hun kind te laten participeren.
Als je (vrij snel) in de loop van het
schooljaar verneemt dat ouders een probleem hebben om bepaalde kosten te
betalen, dan kan je, per semester, een “principiële goedkeuring “ vragen.
Dit kan aangevraagd worden bij
schoolonkosten die maandelijks betaald moeten worden (maximumfactuur, factuur
maandelijkse schoolkosten, uitstappen).
Te
volgen stappen
1. Je
hebt een gesprek met de ouders, waaruit naar waarheid blijkt dat er problemen
zijn met betalingen van schoolkosten.
2. Je
vult een aanvraagformulier in, waarin je motiveert waarom principiële
goedkeuring van bepaalde onkosten
gewenst is.
3. Je stuurt de aanvraag in het begin van het
semester naar
4. Het bestuur van Diesterweg’s Hulpkas laat je na behandeling van de
aanvraag weten of de aanvraag
principieel is goedgekeurd.
5. Als
de laatste factuur voor het semester in de school is toegekomen, check je of de leerling effectief deelnam aan de
activiteiten waarvoor tussenkomst gevraagd werd (geen
deelname = geen tussenkomst). Facturen voor activiteiten waaraan de leerling
niet heeft deelgenomen voeg je dus NIET toe.
6. Bundel
de facturen + de oorspronkelijke aanvraag (op basis waarvan de principiële goedkeuring werd gegeven) met
vermelding van het gevraagde bedrag in één pdf-bestand.
EEN
BUNDEL PER LEERLING, en stuur ze op naar
7. Pas na ontvangst van deze bundel kan worden overgegaan tot betaling.
Tussenkomst
therapieën /logopedie
Ook hiervoor kan een principiële
goedkeuring gegeven worden. Zie hiervoor de rubriek
Aanvraag tussenkomst therapie